職場時(shí)間管理法則
“時(shí)間就是資金”的觀念早已深入人心,而對于職場中人來講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。以下要點(diǎn)是助你管理人生,使事業(yè)發(fā)展的重要因素。
保持焦點(diǎn)。一次只做一件事,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)主要。人要學(xué)會抓住主要,遠(yuǎn)離瑣碎。
格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則需要幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表有類似的功效。
現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的更好時(shí)間是20年前,個(gè)更好的時(shí)間是現(xiàn)在。
不得不走。要學(xué)會限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會說“不”,他才會獲得的自由。
巧用電話。要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。
成本觀念。對待時(shí)間,要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好帳。
積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的關(guān)系。有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。
擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。
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